Στις 5/4/02 υπεβλήθη στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Απασχόληση & Επαγγελματική Κατάρτιση» ερώτημα, προκειμένου να διευκρινιστούν ορισμένα σημεία του αναλυτικού τεύχους της Διακήρυξης 1/2002, που αφορά στο έργο παροχής υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης Τελικών Δικαιούχων (ΟΑΕΔ και Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής) του Ε.Π. Απασχόληση & Επαγγελματική Κατάρτιση ».

Συγκεκριμένα:

Σχετικά με το σημείο IV της παραγράφου 2.2.1. του Μέρους Β του Τεύχους Διακήρυξης και αναφορικά με την «...μηχανογραφική υποστήριξη της οργανωτικής και λειτουργικής ροής των διαδικασιών....» αιτείται η διευκρίνιση αν ζητείται από τον προσφέροντα ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη ανεξάρτητου πληροφοριακού συστήματος, το οποίο θα επικοινωνεί με το ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, μέσω κατάλληλου λογισμικού διεπαφής ή αν ζητείται η χρήση του ίδιου του ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ για την υποστήριξη των διαδικασιών αυτών.

Σχετικά με την παράγραφο 2.6 του Κεφαλαίου 2 του Μέρους Β, καθώς και την παράγραφο 13.4 του Κεφαλαίου 13 του Μέρους Γ του Τεύχους Διακήρυξης, ερωτάται αν στο συνολικό ποσό της αμοιβής του αναδόχου, όπως αυτό αναγράφεται συμπεριλαμβάνονται και ενδεχόμενες δαπάνες μετακίνησης των στελεχών του Αναδόχου στην Περιφέρεια για την κάλυψη των απαιτήσεων του έργου ή εάν τέτοιου είδους δαπάνες δύναται να αντιμετωπισθούν ως ειδικές δαπάνες, οι οποίες απολογίζονται από τον Ανάδοχο στη βάση παραστατικών και καλύπτονται από τον Εργοδότη επιπρόσθετα της αμοιβής του.

Αναφορικά με το πρώτο ερώτημα επισημαίνονται, από την Αναθέτουσα Αρχή, τα εξής :

Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΟΡΑΜΑ αποτελεί μία από τις βασικές παραμέτρους για την διαχείριση και την παρακολούθηση όλων των έργων που συγχρηματοδοτούνται από το Γ’ ΚΠΣ. Ως εκ τούτου, δεν είναι δυνατόν οι προδιαγραφές του και οι απαιτήσεις που αυτό θέτει να μην ληφθούν υπ’ όψιν σε οποιοδήποτε σχεδιασμό που άπτεται της υλοποίησης και της παρακολούθησης των δράσεων και του εν λόγω Επιχειρησιακού Προγράμματος. Ωστόσο, η χρήση και η ενημέρωση του ΟΠΣ γίνεται αποκλειστικά από στελέχη της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. Ακόμη και οι τελικοί δικαιούχοι των δράσεων του Ε.Π. δεν έχουν άμεση πρόσβαση στην διαχείριση και την ενημέρωση του ΟΠΣ, πολύ περισσότερο δεν ζητείται αυτό από τον Ανάδοχο του έργου της Τεχνικής  Υποστήριξης των τελικών δικαιούχων.

Το έργο της Τεχνικής Στήριξης των δύο κυριότερων τελικών δικαιούχων του Ε.Π, όπως περιγράφεται και στο αναλυτικό τεύχος της Διακήρυξης περιλαμβάνει εκτός των άλλων και : «..... την υποστήριξη στην παρακολούθηση της πορείας της υλοποίησης των έργων των τελικών δικαιούχων...... ενδεικτικά αναφέρεται η περιοδική παρουσίαση της προόδου υλοποίησης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου ....» (παρ. 2.2.2 σημείο iii του Μέρους Β). Αυτό το σημείο σε συνδυασμό με την μηχανογραφική στήριξη που ζητείται από τον ανάδοχο, οδηγεί στο συμπέρασμα ότι ο ανάδοχος εκ των πραγμάτων θα προβεί στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη κάποιου είδους πληροφορικού συστήματος, ώστε να ανταποκριθεί ικανοποιητικά στο έργο που θα αναλάβει. Κατά το σχεδιασμό δε αυτού, σημαντική παράμετρο που θα πρέπει υποχρεωτικά και κανονιστικά να ληφθεί υπ’ όψιν είναι οι προδιαγραφές και τα απαιτούμενα του ΟΠΣ.

Αναφορικά με το δεύτερο ερώτημα, σημειώνονται τα εξής:

Και στα δύο προαναφερόμενα σημεία του αναλυτικού Τεύχους της Διακήρυξης (παρ. 2.6 και 13.4) αναφέρεται ρητά ότι στο συνολικό ποσό αμοιβής του Αναδόχου συμπεριλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του από την εκτέλεση του έργου. Δεν προβλέπεται και δεν είναι δυνατόν οι δαπάνες μετακίνησης των στελεχών του αναδόχου στην Περιφέρεια, αν και εφόσον προκύψει ανάγκη  από την εκτέλεση του έργου, να αντιμετωπισθούν διαφορετικά και να καλυφθούν επιπρόσθετα από την αμοιβή του.