ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΣΤΑΣΗΣ – ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ "ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ"
& "ΕΙΔΙΚΗΣ
ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ"
Έχοντας υπόψη
1. το άρθρο 29 Α του Νόμου 1558/85 «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» (ΦΕΚ 137/Α) όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 27 του Νόμου 2081/92 (ΦΕΚ 154/Α) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 παρ.2α του ν.2469/97 (ΦΕΚ 38/Α),
2. τον Κανονισμό (ΕΚ) 1260/99 από 21/6/1999 του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης περί γενικών διατάξεων για τα διαρθρωτικά ταμεία,
3. τον Κανονισμό (ΕΚ) 1784/99 από 12/7/1999 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο,
4. το Νόμο 2874/2000 (ΦΕΚ 286/29-12-2000) «Προώθηση της Απασχόλησης και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα το άρθρο 3 και το άρθρο 34,
5. το Ν. 2860/2000 (ΦΕΚ 251/Α/14-11-2000) «Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα το άρθρο 7,
6. το ΚΠΣ 2000-2006 και ειδικότερα τα επιχειρησιακά προγράμματα τα οποία υπoβλήθηκαν στην Επιτροπή Ε.Ε. και τα οποία περιέχουν δράσεις συγχρηματοδοτούμενες από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο,
7. το ΚΠΣ 2000-2006 σχετικά με τη σύσταση και τη λειτουργία Υποεπιτροπής Ανθρωπίνων Πόρων στο πλαίσιο της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΚΠΣ, καθώς και σχετικά με το ρόλο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων ως Εθνικού Συντονιστή του ΕΚΤ,
8. το γεγονός ότι από την απόφαση αυτή προκαλείται ακαθόριστη δαπάνη, η οποία θα αντιμετωπιστεί από πιστώσεις του προϋπολογισμού δημοσίων επενδύσεων,
ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ
Στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων συνιστάται ειδική υπηρεσία με τίτλο «ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΕΚΤ» η οποία υπάγεται στη Γενική Γραμματεία Διαχείρισης Κοινοτικών και Άλλων Πόρων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Η ειδική υπηρεσία είναι αρμόδια για το συντονισμό των δράσεων του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΕΚΤ) στο Γ’ Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης (ΚΠΣ) και για την παρακολούθηση της εξέλιξης και της αποτελεσματικότητας των παρεμβάσεων του ΕΚΤ, που περιλαμβάνονται στα Επιχειρησιακά Προγράμματα του Γ’ ΚΠΣ.
Η Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού και Παρακολούθησης Δράσεων ΕΚΤ διαρθρώνεται σε (4) Μονάδες:
· Μονάδα Α: Συντονισμού και Παρακολούθησης
· Μονάδα Β: Αξιολόγησης
Μονάδα Α: Συντονισμού και Παρακολούθησης
1. Μεριμνά ώστε οι δράσεις ΕΚΤ να ανταποκρίνονται και να υποστηρίζουν τους τομείς πολιτικής του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΕΚΤ), του Εθνικού Σχεδίου Δράσης για την Απασχόληση (ΕΣΔΑ) και τους στόχους του Γ’ Κ.Π.Σ. σχετικά με την ανάπτυξη των ανθρωπίνων πόρων.
2. Παρακολουθεί την πορεία σχεδιασμού και υλοποίησης των δράσεων ΕΚΤ, προκειμένου να επιτυγχάνεται ο συντονισμός των παρεμβάσεων και η αποφυγή παραλείψεων και επικαλύψεων και η αποτελεσματικότερη αξιοποίηση πόρων ΕΚΤ.
3. Επεξεργάζεται και αναλύει τα ποιοτικά και ποσοτικά δεδομένα από τη διαχείριση και υλοποίηση των δράσεων ΕΚΤ, διαθέτει τα αποτελέσματα στην Υποεπιτροπή Ανθρωπίνων Πόρων και στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΚΠΣ και εισηγείται τροποποιήσεις και βελτιώσεις των πολιτικών, ως και της εφαρμογής τους, όπου κρίνεται απαραίτητο.
4. Επεξεργάζεται και προετοιμάζει, σε συνεργασία με τη Μονάδα Γ, το υλικό για τις συνεδριάσεις της Υποεπιτροπής Ανθρωπίνων Πόρων.
5. Εκπονεί ετήσια έκθεση για την πορεία υλοποίησης και αποτελεσματικότητας όλων των ενεργειών ΕΚΤ, την οποία και παρουσιάζει στην Υποεπιτροπή Ανθρωπίνων Πόρων. Εξετάζει την πορεία εκπλήρωσης στόχων και ειδικότερα όσον αφορά τους ποσοτικοποιημένους δείκτες και τις προοπτικές εξέλιξης και εισηγείται μέτρα αναθεώρησής τους.
6. Παρακολουθεί τη δημοσιότητα των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων σε σχέση με τους ανθρώπινους πόρους, μεριμνά και εφαρμόζει κατά περίπτωση την οριζόντια δημοσιότητα του ΕΚΤ. Για το σκοπό αυτό συνεργάζεται με την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΚΠΣ.
7. Αναλύει, επεξεργάζεται και διαθέτει στις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης, που χειρίζονται δράσεις συγχρηματοδοτούμενες από το ΕΚΤ, κατευθυντήριες γραμμές της Ευρωπαϊκής Στρατηγικής για την Απασχόληση και για την Κοινωνική Ένταξη, αποφάσεις, κανονισμούς κ.ο.κ. της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, με στόχο την ομοιογενή αντιμετώπιση της σχεδίασης και υλοποίησης δράσεων ΕΚΤ. Για το σκοπό αυτό μεριμνά για την έκδοση και τη διάθεση Οδηγιών, τυποποιημένων διαδικασιών, Οδηγών για την εκπόνηση Συστημάτων Διαχείρισης, Οδηγών υλοποίησης δράσεων ΕΚΤ, ορολογιών, οριζόντιων εργαλείων ΕΚΤ και τυποποιημένων εντύπων. Για όλα τα ανωτέρω ενημερώνει σχετικά την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΚΠΣ και όπου απαιτείται συνεργάζεται με αυτήν.
8. Συγκεντρώνει υλικό παρεμβάσεων ΕΚΤ από την Ελλάδα και από άλλες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το διαθέτει σε επεξεργασμένη και προσαρμοσμένη μορφή στις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων.
9. Παρακολουθεί την υλοποίηση των δράσεων ΕΚΤ μέσα από τα δεδομένα του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος «Εργόραμα», τούς δείκτες εκροών, αποτελεσμάτων και επιπτώσεων, καθώς και τα χρηματοοικονομικά στοιχεία με στόχο την έγκαιρη και τεκμηριωμένη ενημέρωση προς τις εθνικές και ευρωπαϊκές αρχές σχετικά με την πορεία εφαρμογής των πολιτικών απασχόλησης και της κοινωνικής ένταξης. Για το σκοπό αυτό συνεργάζεται με τις υπηρεσίες της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΚΠΣ και των Ειδικών Υπηρεσιών Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων.
10. Συνεργάζεται με τις Υπηρεσίες της Ε.Ε., την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΚΠΣ, την Αρχή Πληρωμής, τις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης των Ε.Π., το ΕΚΕΠΙΣ και εθνικούς φορείς για όλα τα ζητήματα που αφορούν δράσεις ΕΚΤ.
11. Μεριμνά για την έκδοση Υπουργικών Αποφάσεων σχετικών με πιστοποιήσεις δομών υλοποίησης, εκπαιδευτών και εκπαιδευτικών πακέτων, με το Ενιαίο Μητρώο Αξιολογητών, καθώς και άλλων εργαλείων του ΕΚΤ.
12. Γνωμοδοτεί για όλες τις προς ένταξη προτάσεις στα Επιχειρησιακά Προγράμματα που συγχρηματοδοτούνται από το ΕΚΤ σύμφωνα με το άρθρο 5, παρ. 2 του Ν. 2860/2000.
13. Παρέχει στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΚΠΣ και για τις ανάγκες παρακολούθησης και συντονισμού της εφαρμογής του ΚΠΣ, το διαθέσιμο υλικό που συγκεντρώνει και επεξεργάζεται.
Μονάδα Β: Αξιολόγησης
1. Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες της Ε.Ε., την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΚΠΣ και των Ειδικών Υπηρεσιών Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων για την έκδοση οδηγιών αξιολόγησης επί διαδικασιών, συστημάτων και δεικτών δράσεων του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου.
2. Συνεργάζεται με την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΚΠΣ, η οποία έχει την ευθύνη για τη διενέργεια της ενδιάμεσης αξιολόγησης του ΚΠΣ και με τις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, σχετικά με τον προσδιορισμό των προδιαγραφών προκήρυξης, με την οργάνωση, το συντονισμό και την παρακολούθηση των Συμβούλων Αξιολόγησης που θα προσληφθούν. Η συνεργασία αυτή αφορά σε δράσεις ΕΚΤ και στοχεύει στην ομοιογένεια των αξιολογητικών στοιχείων και την εξειδικευμένη οριζόντια προσέγγισή τους.
3. Συγκεντρώνει αξιολογητικά στοιχεία από τους Συμβούλους Αξιολόγησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και εισηγείται την εκπόνηση αξιολογήσεων οριζόντιων παρεμβάσεων ΕΚΤ είτε από τη Μονάδα Β’, είτε την ανάθεση μελετών και εμπειρογνωμοσυνών σε τρίτους.
4. Συνεργάζεται με τις αρμόδιες εθνικές αρχές και την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΚΠΣ για τη διαμόρφωση των κατάλληλων δεικτών σε ότι αφορά την αξιολόγηση των επιπτώσεων όλων των μέτρων του Γ’ ΚΠΣ σε σχέση με τη διάσταση της ισότητας των φύλων.
5. Συγκεντρώνει στοιχεία από τις αξιολογήσεις των αποτελεσμάτων των ελέγχων σε δράσεις ΕΚΤ με στόχο τον εντοπισμό προβλημάτων και την εισήγηση μεθόδων ποιοτικής βελτίωσης.
Μονάδα Δ: Οργάνωσης και Πληροφορικής
1. Παρέχει οριζόντια υποστήριξη στις υπόλοιπες μονάδες της Ειδικής Υπηρεσίας. Για το σκοπό αυτό αναπτύσσει οργανωτικά εργαλεία και μεθόδους σύμφωνα με τις απαιτήσεις των υπόλοιπων μονάδων και τις υποστηρίζει με την ανάπτυξη, εφαρμογή και εκπαίδευση σε πληροφορικά συστήματα.
2. Αξιοποιεί τα εργαλεία του ΟΠΣ-ΕΡΓΟΡΑΜΑ ώστε να χρησιμοποιούνται τα στοιχεία του αποτελεσματικά από τις άλλες μονάδες της Ειδικής Υπηρεσίας. Για το σκοπό αυτό συνεργάζεται και με την ειδική υπηρεσία του ΟΠΣ στο ΥΠΕΘΟ και συμμετέχει στις εργασίες προτυποποίησης πληροφοριών και αναφορών ΟΠΣ και οργάνωσης/τροποποίησης των στοιχείων πυρήνα που αφορούν στο ΕΚΤ.
3. Οργανώνει και τηρεί βιβλιοθήκη εργαλείων, μελετών, στοιχείων και απαραίτητων βοηθημάτων για τη λειτουργία της Ειδικής Υπηρεσίας. Μεριμνά για την εύρυθμη λειτουργία του Ενιαίου Μητρώου Αξιολογητών σύμφωνα με το αντίστοιχο Σύστημα Διαχείρισής του.
4. Οργανώνει και λειτουργεί γραφείο πληροφοριών για την παροχή άμεσης ενημέρωσης και κατευθύνσεων στους ενδιαφερόμενους.
5. Είναι αρμόδια για την κατάρτιση, οργάνωση, υλοποίηση και παρακολούθηση ενεργειών τεχνικής βοήθειας του Ε.Π. «Τεχνική Βοήθεια», που αφορούν οριζόντια στο ΕΚΤ. Τηρεί τα οικονομικά και τεχνικά στοιχεία των ενεργειών αυτών.
6. Υποστηρίζει τεχνικά και γραμματειακά τη λειτουργία της Υποεπιτροπής Ανθρώπινων πόρων της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΚΠΣ.
7. Χειρίζεται τα θέματα προσωπικού και ειδικότερα τα διοικητικά, οικονομικά και τα θέματα οργάνωσης και εκπαίδευσης.
8. Τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο της υπηρεσίας και έχει την ευθύνη διακίνησης των εγγράφων.
1. Η στελέχωση της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Παρακολούθησης Δράσεων ΕΚΤ γίνεται με προσωπικό αποκλειστικής και πλήρους απασχόλησης, σύμφωνα με το άρθρο 7, παρ. 2 του Νόμου 2860/2000.
2. Το προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Παρακολούθησης Δράσεων ΕΚΤ ανέρχεται σε τριανταπέντε (35) άτομα, τα οποία κατά κατηγορία είναι:
Α. Κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης, 23 άτομα
Β. Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης , 6 άτομα
Γ. Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, 5 άτομα
Δ. Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης , 1 άτομο
Στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων συνιστάται ειδική υπηρεσία με τίτλο «ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ» η οποία υπάγεται στον/στη Γενικό/ή Γραμματέα Διαχείρισης Κοινοτικών και Άλλων Πόρων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Η ειδική υπηρεσία είναι αρμόδια για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ως τελικού δικαιούχου, κατά την έννοια της παραγράφου στ’ του άρθρου 1 του Ν. 2860/2000 (ΦΕΚ 251 Α’) και ιδίως για την προκήρυξη των συγχρηματοδοτούμενων από το ΕΚΤ ενεργειών, τη διαχείριση της αξιολόγησης, έγκρισης και εκτέλεσης των ενεργειών, καθώς και την υποβολή στην αρμόδια διαχειριστική αρχή των απαραίτητων στοιχείων.
Η ειδική υπηρεσία εφαρμογής ενεργειών ΕΚΤ διαρθρώνεται σε (4) μονάδες:
Ø Μονάδα Α: Υλοποίηση ενεργειών στο πλαίσιο του Ε.Π. «Απασχόληση και Επαγγελματική Κατάρτιση».
Ø Μονάδα Β: Υλοποίηση ενεργειών Κατάρτισης και Απασχόλησης του Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας».
Ø Μονάδα Γ: Ελέγχου.
Μονάδα Α: Υλοποίηση ενεργειών στο πλαίσιο του Ε.Π. Απασχόληση και Επαγγελματική Κατάρτιση
1. Συνεργάζεται με την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Απασχόληση και Επαγγελματική Κατάρτιση» για την υλοποίηση των ενεργειών του Ε.Π. σύμφωνα με την εξειδίκευση του Συμπληρώματος Προγραμματισμού.
2. Είναι αρμόδια για τη σύνταξη και υποβολή στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. των Τεχνικών Δελτίων έργων και υποέργων και των τυχόν τροποποιήσεών τους.
3. Προβαίνει στην προκήρυξη ενεργειών που εμπεριέχονται σε μέτρο ή μέρος μέτρου του Ε.Π., που της ανατίθεται, βάσει της απόφασης ένταξης της πράξης στο Ε.Π., εξασφαλίζοντας κάθε δυνατή δημοσιότητα αυτής.
4. Οργανώνει σε συνεργασία με την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. την ενημέρωση των υποψηφίων αναδόχων για την υποβολή των προτάσεων, σχετικά με τους στόχους και τη φύση των ενεργειών, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, τον τρόπο υποβολής, το σύστημα αξιολόγησης των προτάσεων και το σύστημα διαχείρισης των εν λόγω ενεργειών.
5. Οργανώνει και παρακολουθεί τη διαδικασία της αξιολόγησης των προτάσεων και λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο προκειμένου αυτή να είναι αποτελεσματική, διαφανής και συνεπής προς τα τεθέντα υπό του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου (Σύστημα Διαχείρισης και Υπουργική Απόφαση προκήρυξης) κριτήρια.
6. Ενημερώνει για κάθε σοβαρό θέμα που ανακύπτει την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. και εφαρμόζει τις υπ’ αυτής εκπορευόμενες οδηγίες και κατευθύνσεις σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από το σχετικό θεσμικό πλαίσιο.
7. Προετοιμάζει τις εγκριτικές των ενεργειών αποφάσεις και τις αποστέλλει στους αναδόχους.
8. Συγκεντρώνει τα στοιχεία παρακολούθησης εκτέλεσης των ενεργειών των αναδόχων (μηνιαία και τριμηνιαία δελτία παρακολούθησης). Παρακολουθεί τους αναδόχους ως προς την τήρηση των υποχρεώσεων τους.
9. Υποβάλλει στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης όλα τα στοιχεία που απαιτούνται, σύμφωνα με τις ανάγκες του ΟΠΣ «Εργόραμα», για την παρακολούθηση των έργων και των υποέργων.
Μονάδα Β: Υλοποίηση ενεργειών Κατάρτισης και Απασχόλησης του Ε.Π. Κοινωνία της Πληροφορίας
1. Συνεργάζεται με την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. Κοινωνία της Πληροφορίας για την υλοποίηση των ενεργειών των αξόνων προτεραιότητας του Ε.Π.
2. Είναι αρμόδια για τη σύνταξη και υποβολή στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. των Τεχνικών Δελτίων έργων και υποέργων και των τυχόν τροποποιήσεών τους.
3. Προβαίνει στην προκήρυξη ενεργειών που εμπεριέχονται σε μέτρο ή μέρος μέτρου του Ε.Π., που της ανατίθεται βάσει απόφασης ένταξης της πράξης στο Ε.Π., εξασφαλίζοντας κάθε δυνατή δημοσιότητα αυτής.
4. Οργανώνει σε συνεργασία με την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. την ενημέρωση των υποψηφίων αναδόχων για την υποβολή των προτάσεων, σχετικά με τους στόχους και τη φύση των ενεργειών, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, τον τρόπο υποβολής, το σύστημα αξιολόγησης των προτάσεων και το σύστημα διαχείρισης των εν λόγω ενεργειών.
5. Συνεργάζεται με την Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. σχετικά με την υλοποίηση ενεργειών Κατάρτισης και Απασχόλησης του Ε.Π.
6. Οργανώνει και παρακολουθεί τη διαδικασία της αξιολόγησης των προτάσεων και λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο προκειμένου αυτή να είναι αποτελεσματική, διαφανής και συνεπής προς τα τεθέντα κριτήρια.
7. Ενημερώνει για κάθε σοβαρό θέμα που ανακύπτει την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. και εφαρμόζει τις υπ’ αυτής εμπορευόμενες οδηγίες και κατευθύνσεις σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από το σχετικό θεσμικό πλαίσιο.
8. Προετοιμάζει τις εγκριτικές των ενεργειών αποφάσεις και τις αποστέλλει στους αναδόχους.
9. Συγκεντρώνει τα στοιχεία παρακολούθησης εκτέλεσης των ενεργειών των αναδόχων (μηνιαία και τριμηνιαία δελτία παρακολούθησης). Παρακολουθεί τους αναδόχους ως προς την τήρηση των υποχρεώσεων τους.
10. Υποβάλλει στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης όλα τα στοιχεία που απαιτούνται, σύμφωνα με τις ανάγκες του ΟΠΣ «Εργόραμα», για την παρακολούθηση των έργων και των υποέργων.
Μονάδα Γ: Ελέγχου
1. Μεριμνά για την πραγματοποίηση των ελέγχων και ειδικότερα:
α. Ελέγχει την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας κατά την προετοιμασία εκτέλεσης του υποέργου, κατά την υποβολή πρότασης ένταξης του υποέργου, ή και μετά την ένταξή του στο έργο.
β. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υποέργων ελέγχει και πιστοποιεί τη νομιμότητα και κανονικότητα των δαπανών, την αξιοπιστία των πληροφοριών και οικονομικών στοιχείων που δηλώνονται από τον ανάδοχο στα πλαίσια των μηνιαίων και τριμηνιαίων δελτίων παρακολούθησης, την τήρηση των δεσμεύσεων που έχει αναλάβει ο ανάδοχος και την τήρηση των κανόνων δημοσιότητας σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες και διατάξεις.
γ. Πραγματοποιεί ελέγχους στα υποέργα μετά τη γνωστοποίηση ολοκλήρωσης από τον ανάδοχο και βεβαιώνει την τήρηση των υποχρεώσεων του αναδόχου.
δ. Οι έλεγχοι διενεργούνται μέσω των στοιχείων που υποχρεούται να υποβάλλει ο ανάδοχος και - δειγματοληπτικά -επιτόπια κατά την εκτέλεση του υποέργου ή μετά την ολοκλήρωση αυτού. Για κάθε διενεργούμενο έλεγχο συντάσσεται έκθεση τα πορίσματα της οποίας κοινοποιούνται στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του οικείου Ε.Π. και στον ανάδοχο.
ε. Εφ’ όσον από το διενεργηθέντα έλεγχο διαπιστώνονται μη επιλέξιμες δαπάνες, καθώς και αχρεωστήτως ή παράνομα καταβληθέντα χρηματικά ποσά, στον ελεγχόμενο φορέα κοινοποιείται με το πόρισμα του ελέγχου και απόσπασμα της έκθεσης και εφαρμόζονται οι διατάξεις της Κ.Υ.Α. 2007892/461/98. «Ανάκτηση αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών από εθνικούς πόρους ή πόρους της Ε.Ε. στα πλαίσια της υλοποίησης κοινοτικών πολιτικών», όπως τροποποιήθηκε με την 2/57858/Γ0041/2000 όμοια. Κάθε πόρισμα του ελέγχου διαβιβάζεται στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος.
2. Αξιολογεί τα αποτελέσματα των ελέγχων και εισηγείται τη λήψη των απαραίτητων μέτρων για βελτίωση του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου, καθώς και μέτρα για την υποστήριξη των αναδόχων προκειμένου να ανταποκρίνονται στις υποχρεώσεις τους.
3. Ελέγχει τις λειτουργίες της ειδικής υπηρεσίας, κατ’ εντολή του προϊσταμένου της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Ενεργειών ΕΚΤ, σε σχέση με θέματα που θέτουν η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του οικείου Ε.Π., η Αρχή Πληρωμής, η Επιτροπή Δημοσιονομικού Ελέγχου και τα ελεγκτικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Μονάδα Δ: Οργάνωσης και Πληροφορικής
1. Παρέχει οριζόντια υποστήριξη στις υπόλοιπες μονάδες της Ειδικής Υπηρεσίας. Για το σκοπό αυτό αναπτύσσει οργανωτικά εργαλεία και μεθόδους σύμφωνα με τις απαιτήσεις των υπόλοιπων μονάδων και τις υποστηρίζει με την ανάπτυξη, εφαρμογή και εκπαίδευση σε πληροφορικά συστήματα.
2. Αναπτύσσει ή/και επιλέγει και θέτει στη διάθεση των υπόλοιπων μονάδων τα κατάλληλα μηχανογραφικά συστήματα για την αξιολόγηση, την έγκριση και την παρακολούθηση των αναλυτικών στοιχείων των αναδόχων φορέων. Μεριμνά ώστε να υπάρχει απόλυτη συμβατότητα των στοιχείων με το ΟΠΣ-ΕΡΓΟΡΑΜΑ. Για το σκοπό αυτό συνεργάζεται με την ειδική υπηρεσία ΟΠΣ στο Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας.
3. Οργανώνει και τηρεί βιβλιοθήκη εργαλείων, μελετών, στοιχείων και απαραίτητων βοηθημάτων για τη λειτουργία της Ειδικής Υπηρεσίας.
4. Οργανώνει και λειτουργεί γραφείο πληροφοριών για την παροχή άμεσης ενημέρωσης και κατευθύνσεων στους ενδιαφερόμενους.
5. Χειρίζεται τα θέματα προσωπικού και ειδικότερα τα διοικητικά, οικονομικά, και τα θέματα οργάνωσης και εκπαίδευσης.
6. Τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο της υπηρεσίας και έχει την ευθύνη διακίνησης των εγγράφων.
1. Η στελέχωση της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Ενεργειών από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο γίνεται με προσωπικό αποκλειστικής και πλήρους απασχόλησης, σύμφωνα με το άρθρο 7, παρ. 2 του Νόμου 2860/2000.
2. Το προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Ενεργειών από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ανέρχεται σε τριανταοκτώ (38) άτομα, τα οποία κατά κατηγορία είναι:
Α. Κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης, 24 άτομα
Β. Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης , 7 άτομα
Γ. Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, 5 άτομα
Δ. Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης , 2 άτομα
1. Οι προϊστάμενοι των Ειδικών Υπηρεσιών ορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν. 2860/2000.
2. Καθήκοντα προϊσταμένων των επί μέρους μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Παρακολούθησης Δράσεων ΕΚΤ, καθώς και της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Ενεργειών από το ΕΚΤ, ασκούν υπάλληλοί τους, οι οποίοι ορίζονται με απόφαση του αρμόδιου Γενικού Γραμματέα Διαχείρισης Κοινοτικών και Άλλων Πόρων, μετά από πρόταση των Προϊσταμένων τους. Απόντων ή κωλυομένων των Προϊσταμένων των Ειδικών Υπηρεσιών, αυτοί αναπληρώνονται από υπαλλήλους που υπάγονται στις διατάξεις του Ν. 2683/1999 και οι οποίοι ασκούν καθήκοντα προϊσταμένων μονάδων.
Η παρούσα να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.